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1、完善内控组织体系,建立健全内控管理机构,在原有董事会、党支部、监事会的基础上,设立纪检组,组长由集团纪检部门派驻。纪检组对外公开投诉、举报信箱,负责公司纪检信访及审查、效能监察、廉政教育等工作,协助公司党组织抓好党风廉政建设工作。

2、强化底线思维,做好重大风险评估、监测预警和防范化解工作。贯彻落实“三重一大”决策制度,对于重大决策事项、重要人事任免事项、重大项目安排事项、大额度资金运作事项,在提交会议集体决策前应当认真调查研究,经过必要的研究论证程序,充分吸收各方面意见,经营班子以会议的形式,对职责权限内的“三重一大”事项作出集体决策,并形成对会议决定的事项、过程、参与人及其意见、结论等内容进行完整、详细记录并存档。目前中海建设2024年已经完成三重一大决策程序事项18项。

3、建立健全制度体系,定期对内控制度进行评估,确保制度设计的合规性和有效性。定期对企业授权及流程进行梳理,确保流程合法合规,确保内控制度覆盖企业全部业务领域和管理环节。

4、执行企业内控管理台账制度,其管理原则为:

    4.1真实性:真实、准确、完整地记录内控管理活动,不得伪造、篡改或销毁数据,确保数据可靠性。

    4.2及时性:台账的建立、归档和利用应做到及时、高效,以保证数据的时效性,便于追踪和分析。

    4.3完整性:台账应包括所有与行政活动相关的信息,确保经营活动的全面记录,避免信息的遗漏。

    4.4分类管理:按照经营活动的性质、内容、流程等进行分类。

    4.5定期更新:随着公司业务的发展,台账信息需要定期更新和维护,以保持数据的准确性。

    4.6在用印台账管理方面,为了提高管理水平和执行效果,在企业微信微盘上给各部门设置用印台账,记录用印日期,用印资料审批编号,用印资料事由及文件名扫描存档,闭合流程。

5、商务合约系统建设及内控管理

    5.1商务合约系统建设:每月通过内部培训、引入讲座等方式提高商务合约团队工作能力,强化责任意识及纪律规矩意识,提升维护建设公司和总部集团形象的自觉性。

    5.2商务合约工作管理:工作中遵守商务合约管理制度要求,严守管理的规范性、合法性和有效性。在招采过程遵循“公正公平公开”原则,在履约过程确保合同的签订、执行和终止等环节符合相关法律法规和建设公司与集团规定,同时将纪检监督工作融合进入日常管理‌‌。

    5.3商务合约制度建设及执行:建设公司成立以来完善了《中海海洋建设工程发展有限公司商务管理手册(试行版)》等8项商务合约工作制度及流程,满足日常商务合约工作要求。并对下属子公司及项目部定期实施合规检查,发现制度执行问题和管理漏洞,提出风险预警,对违规问题跟踪处理。

    5.4商务合约台账管控:商务合约部建立了《中海城建子公司(中海建设)在建项目对外动态信息汇总表》等四类台账,以便帮助公司更好地进行商务管理和风险控制,加强商务合约工作细节的管理‌,促进商务合约工作标准的执行。